檔案全面記錄人類生活的各個領域，它與每個人和每個組織密切相關。檔案的安全保密工作尤為重要。在第十六個國際檔案日到來之際，一起了解學習檔案安全保密小知識。

　　一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

——《中華人民共和國檔案法》第五條

　　涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規規定辦理。

——《中華人民共和國檔案法》第二十條

　　?檔案定密

　　● 按照國家有關規定和上級機關要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據不同密級采取相應的保密管理措施。

　　● 使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。

　　● 及時調整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續。

　　?涉密檔案保管

　　● 涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態管理臺賬，做好涉密檔案的流轉交接使用記錄。

　　● 涉密檔案庫房應配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監控設備等防盜設施。

　　● 涉密檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員不得入內。

　　?涉密檔案借閱

　　● 按照審批借閱范圍履行借閱登記手續，不得擅自調閱。

　　● 借閱人應嚴格遵守保密規定，嚴禁擅自復制、拍攝，嚴禁轉借他人。

　　● 指派專人負責涉密檔案借閱管理工作，清點核對歸還情況，發現問題及時采取補救措施。

　　?涉密檔案數字化加工

　　● 按照國家檔案局印發的《檔案數字化外包安全管理規范》要求，慎重選擇外包公司開展數字化工作。

　　● 涉及涉密檔案資料的數字化必須在專門場所進行，確保監控設備完善，并派專人全程監管。

　　● 用于涉密檔案數字化的計算機、掃描儀、存儲介質等信息設備的密級要按擬數字化檔案的最高密級確定，并采取相應保密管理措施。

　　● 涉密檔案數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。